個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の安全管理措置について

当社は、以下の安全管理措置を講じます。
個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

2. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すると共にお客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、適宜個人情報保護方針を見直し改善に努めてまいります。

3. 収集目的と範囲

3-1　お客様の個人情報について

当社サービス、ネットストア、その他の通信販売に関するサービス、関連するサービスにおいて、お客様にご入力頂いた情報、購買履歴、アクセス履歴、お問合せ窓口にご連絡いただくことで知り得た情報は、以下の目的を達成するために利用します。

1. お客様が指定されたご住所等に商品、カタログやDMをお届けするため
2. ご購入頂いた商品およびサービスに関する代金の請求・回収・支払い等の事務処理のため
3. マーケティングの目的で、新商品、商品、サービス、展示会、セミナーのご案内をE-mailまたはお電話により行うため
4. 当社ネットストアその他の通信販売に関するサービスおよび関連するサービスにおいて、お客様のご登録情報、アクセス履歴、購買履歴に基づいた適切な商品をご提案し、適切な広告を表示するため
5. 当社ネットストアへのアクセスに関する統計作成、分析、お客様に応じた最適なサービスの提供、不正アクセスの検知・障害対策とその原因調査のため
6. その他、上記1～5に付随する業務を遂行するため

3-2 採用候補者の個人情報について

会社説明会等で、当社にご提示、ご提供いただいた氏名、メールアドレス、在籍する学校および会社名、職種等の情報は、以下の目的を達成するために利用します。

1. 候補者に雇用機会についての情報を提供するため
2. 当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
3. その他、上記1~2に付随する業務を遂行するため

採用の過程で、当社にご提示、ご提供いただいた応募書類等に記載された情報、採用等において、当社と候補者との間で行われた、あらゆる形態でのコミュニケーション(面接等の対話、通信、電話、電子メール、書面による照会)の中で取得した情報や、各種適性検査の結果、採用プラットフォームの使用情報は、以下の目的を達成するために利用します。

1. 候補者に雇用機会についての情報を提供するため
2. 採用等の過程において、募集ポジションについての適格性、適合性を評価するため
3. 当社における課題の把握、解決および、採用等のプロセスの管理と改善を行うため
4. その他、上記1~3に付随する業務を遂行するため

なお、上記について、採用等のプロセスにおける選考の結果、当社従業者として就業いただく方の個人情報は、以下の「3-3 当社従業者の個人情報について」 に記載する利用目的の達成のためにも利用します。

3-3　当社従業員の個人情報について

入社時、当社業務に従事する中で取得した個人情報は、以下の目的を達成するために利用します。

1. 勤怠管理等、従業者の管理のため
2. 労務管理、給与・社会保険等に関する諸手続きを実施するため
3. 社員の育成、人事評価および、配属等を検討・決定するため
4. 適正な組織編成を行うため
5. 就業時の配慮事項の確認や、行政機関等への各種届出のため
6. 災害が発生した場合等の緊急時の連絡のため
7. セキュリティ管理のため
8. その他、上記1-7に付随する業務を遂行するため

4. 第三者への開示･提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に開示・提供いたしません。なお、特定個人情報等については法令に定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。

5. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、お客様から個人情報の開示、修正、削除などを求められた場合は、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

クッキーの利用について

本ホームページの各サイトでは、一部のページでクッキーを使用しております。
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なお、クッキーについては、受け取りを拒否したり、受け取ったクッキーを削除することが可能です。

ご注意

本ホームページよりリンクする第三者のインターネットサイトにおいて、閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当社は一切責任を負いかねます。
各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧ください。
また、当社が発行する雑誌等の出版物において、広告ページなどにより当社以外の第三者が独自に個人情報を収集する場合がございます。このような場合のお客様の個人情報の取扱につきましても、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。

本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関するお問い合わせ等がございましたら、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
https://www.ksgnet.com/contact/other/

東京都千代田区外神田4-9-2 千住ビル5　1・2階
KSG 株式会社
代表　立花和昭

2023年5月改訂